Ogni funzione è collegata alla successiva: quello che approvi oggi finisce nel cedolino di fine mese senza passaggi manuali.
Assunzioni digitali
Compili una scheda, la piattaforma produce il contratto conforme al CCNL applicato, lo invia in firma elettronica e archivia il documento firmato nel fascicolo del dipendente.
Modelli contrattuali per indeterminato, determinato, apprendistato, stage e collaborazione
Simulazione del costo aziendale prima di formalizzare l'offerta
Firma elettronica avanzata con marca temporale
Fascicolo del dipendente creato in automatico
Comunicazioni obbligatorie
L'UNILAV parte verso il Centro per l'Impiego entro le 24 ore previste dalla legge. Proroghe, trasformazioni e cessazioni seguono la stessa strada.
Invio UNILAV, UNISOMM e cessazioni
Ricevute protocollate archiviate nel fascicolo
Promemoria automatico il giorno prima della decorrenza
Onboarding
Ogni nuovo assunto arriva con la sua checklist: documenti da caricare, dotazione da consegnare, corsi sicurezza da programmare.
Checklist personalizzabile per reparto
Raccolta documenti d'identità, codice fiscale e IBAN
Assegnazione dispositivi e account
Presenze e turni
Timbratura da app con geolocalizzazione opzionale, pianificazione dei turni per punto vendita o reparto, calcolo automatico di straordinari e maggiorazioni.
Timbrature da app, web o totem
Turni ricorrenti e cambi turno tra colleghi
Straordinari, notturni e festivi calcolati sul CCNL
Cartellino mensile esportabile
Ferie, permessi e malattia
Il dipendente vede i suoi residui e chiede dall'app; il responsabile approva con una notifica. Il saldo si aggiorna da solo e finisce nel cedolino.
Maturazione ferie e ROL secondo il contratto
Approvazioni a più livelli
Certificati di malattia con numero di protocollo INPS
Calendario di reparto per evitare sovrapposizioni
Note spese
Foto dello scontrino dall'app, categoria suggerita, approvazione in un tap. Il rimborso può essere pagato in busta o con bonifico separato.
Rimborsi chilometrici con tariffe ACI
Limiti di spesa per categoria e ruolo
Esportazione per la contabilità
Dispositivi aziendali
Un registro di chi ha quale notebook, telefono o monitor, da quando, con quale valore e in che stato. Alla cessazione la riconsegna è già in checklist.
Assegnazioni con verbale di consegna
Valore residuo e ammortamento
Stato: assegnato, disponibile, in riparazione, dismesso
Cedolini
Presenze, assenze, straordinari, note spese e fringe benefit confluiscono nell'elaborazione. Tu controlli, approvi e i cedolini arrivano ai dipendenti in app.
Elaborazione mensile con anteprima prima dell'approvazione
Tredicesima e quattordicesima nei mesi di competenza
Consegna a norma e archiviazione sostitutiva
Certificazione Unica a fine anno
F24 e adempimenti
Il modello F24 arriva compilato con importi e data di versamento. Uniemens, autoliquidazione INAIL e scadenze di sicurezza sono già in agenda.
F24 con dettaglio dei tributi
Denuncia Uniemens mensile
Scadenzario visite mediche e formazione
Budget e report
Costo del personale per reparto, per centro di costo e per mese, con confronto tra consuntivo e budget e proiezione a fine anno.
Costo azienda per dipendente e per reparto
Andamento dell'organico e turnover
Esportazione CSV ed API
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